隨著電商時代的到來，企業(yè)商家紛紛將自己的業(yè)務模式遷移到了線上，而對于零售企業(yè)商家來說，為了更好的實現(xiàn)對訂單的管理，都會采用訂單系統(tǒng)，那么一般訂單系統(tǒng)需要滿足哪些功能呢?實現(xiàn)這些功能的基本原理又有哪些?下面小編就來為大家詳細解答!感興趣的朋友快來了解了解吧!

1.多途徑訂貨功能

在企業(yè)中，訂貨業(yè)務的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、商品投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務需求;有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求;有零星的購貨需求等。訂貨管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及訂貨自身需要等多途徑訂貨功能。

2.訂單管理

訂貨訂單是物資在訂貨業(yè)務中流動的起點，它通過訂貨申請獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對訂貨合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團內(nèi)部的購銷業(yè)務，還要包括集團內(nèi)部購貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

3.供應商供貨管理

供應商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應商的供貨業(yè)務資料，包括對不同供應商、不同商品、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細記錄，以及業(yè)務傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。同時進行訂貨最高限價的控制和預警管理，是訂貨管理系統(tǒng)，乃至整個供應鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

4.代管和發(fā)運業(yè)務管理

代管和發(fā)運業(yè)務管理為代管商品專門代管倉，提供代管商品收、發(fā)和存的業(yè)務處理，并提供相關報表供用戶查詢和監(jiān)控。此外，訂貨管理系統(tǒng)還專門管理貨物發(fā)運業(yè)務。

5.商品對應管理

商品對應管理通過商品對應表來實現(xiàn)商品在用戶與往來單位之間的對應管理功能。商品對應表是企業(yè)的重要業(yè)務資料，是供應商對應商品代碼、名稱表與客戶對應商品代碼、名稱表的合稱。在訂貨管理系統(tǒng)中，分別提供供應商和客戶對應商品的代碼、名稱表。在單據(jù)和報表中，直接調(diào)用相應代碼、名稱，可供查詢和顯示，滿足用戶的對應業(yè)務需求。

6.報表查詢功能

該功能包括查詢并使用訂貨業(yè)務報表、訂貨分析報表、萬能報表和查詢分析工具。訂貨業(yè)務報表是針對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務處理，將所取得得業(yè)務成果進行篩選和分析，以綜合反映企業(yè)訂貨業(yè)務的信息;訂貨分析報表分析訂貨流程中各項主要業(yè)務的處理結果和運作情況;萬能報表和查詢分析工具是一種自定義形式的報表，是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義業(yè)務和分析報表的工具。

7.完善的系統(tǒng)輔助工具

企業(yè)商家可以利用功能強大、使用靈活方便的系統(tǒng)輔助工具，用戶也可以利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理，滿足當前各端需求。

以上便是小編為大家?guī)淼挠唵蜗到y(tǒng)基本原理的介紹了，如果大家也想要搭建一款幫助你實現(xiàn)訂單查詢與管理的訂單系統(tǒng)，可以來我們銷客多看看哦!

銷客多作為國內(nèi)老牌的電商軟件開發(fā)商，一直以其安全穩(wěn)定、強大易用、高效專業(yè)等優(yōu)勢贏得了用戶的廣泛好評。近幾年來，服務了多家國內(nèi)知名企業(yè)，覆蓋了多個電商行業(yè)領域，為企業(yè)商家提供電商的第一手解決方案，如果您有這方面需求可以來電咨詢銷客多客服。